قبل كل شيء نجد أن الوثيقة ، هي عبارة عن تسجيل والتقاط لأحداث معينة ، وهذا حفاظًا على المحتوى ، والمعلومات الموجودة بداخلها ، وفي بعض الأحيان قد يتم إنشاؤها بالصوت والصورة ، وفي أحيان أخرى تكون مكتوبة، لذا نعتبرها شكل من أشكال المعلومات ، ويوجد للوثيقة الكثير من الاشكال ، والانماط التي تضع هذه المعلومات في شكل دائم نسبيًا ، ويمكن استرجاعها في أي وقت...